Měsíční výkaz senior taxi pro dotaci: co v něm nesmí chybět

24. 7. 2026

Když obec na senior taxi čerpá dotaci nebo příspěvek, dřív nebo později přijde vyúčtování. A to stojí a padá na jednom dokumentu — měsíčním výkazu jízd. Když je pořádný, kontrola proběhne hladce. Když v něm chybí údaje nebo nesedí čísla, řeší se dodatečně a zbytečně.

Co ve výkazu musí být

Poskytovatel dotace obvykle chce u každé jízdy vidět:

datum a čas jízdy,
odkud a kam se jelo (adresy),
kdo jel — řidič a vozidlo,
ujeté kilometry,
cenu jízdy (a kolik z ní hradil klient a kolik obec),
u smluvních klientů i číslo průkazky nebo jiný identifikátor.

K tomu patří souhrn za měsíc: celkový počet jízd, celkové kilometry a celková cena. Právě souhrn kontrolor porovnává s čerpanou částkou, takže musí sedět na haléř.

Na co se často zapomíná

Zrušené jízdy. Dobrá evidence ukáže i jízdy, které se neuskutečnily (klient se odhlásil). Ne proto, že by se proplácely, ale aby bylo vidět, že se s nimi počítalo a proč nakonec nebyly. Výkaz, kde zrušené jízdy úplně chybí, budí otázky.

Historie ceníku. Když se sazby během roku změní, staré jízdy musí zůstat spočítané původní cenou. Pokud výkaz přepočítá všechno novou sazbou, čísla za starší měsíce přestanou sedět.

Konzistentní formát. Kontrolor ocení, když všechny měsíční výkazy vypadají stejně a jdou porovnat. Ručně sestavovaná tabulka se pokaždé trochu liší — a to zdržuje.

Jak si ušetřit hodiny

Když se jízdy evidují průběžně v dispečinku, výkaz za měsíc vygenerujete jedním kliknutím. Můžete si vybrat, které sloupce má obsahovat (od adres přes kilometry po cenu i sazby regionu), a stáhnout ho v PDF k archivaci nebo v Excelu k dalšímu zpracování. Souhrn se spočítá sám, zrušené jízdy jsou v něm označené a ceny odpovídají ceníku platnému v době jízdy.

Rozdíl je znát hlavně v tom, kolik času vám vyúčtování sebere: místo odpoledne stráveného přepisováním lístečků je to pár minut — a čísla sedí.

Chcete výkaz, který uznají kontroloři, bez ručního skládání? Vyzkoušejte si v demu, jak vypadá, nebo nám napište.

Řešíte dispečink taxi nebo senior taxi? Napište nám nezávaznou poptávku nebo si vyzkoušejte demo.