První týden s dispečinkem: co udělat v jakém pořadí
6. 8. 2026
Nejčastější obava před přechodem na aplikaci nezní „bude to fungovat?", ale „co když nám to den vypadne a nebudeme mít v čem jezdit". Proto tenhle plán nikde neříká „vypněte sešit". Papír zůstává, dokud si na nový způsob nezvyknete — a to je v pořádku.
Den první: účet a lidé (30 minut)
Založte si účet a vytvořte uživatele: sebe jako správce, dispečerku jako dispečera a každého řidiče zvlášť. Řidič se do aplikace dostane z běžného telefonu, nic se neinstaluje.
Jednu roli lidé často přehlédnou: pozorovatel. Vidí jízdy a výkazy, ale nemůže nic změnit. Hodí se pro úřednici na obci nebo pro vedení — místo posílání tabulek e-mailem se prostě podívají sami.
Den druhý: ceník a regiony (20 minut)
Založte region (většině provozů stačí jeden) a k němu ceník: nástupní sazbu, cenu za kilometr a případně minimální cenu. Bez ceníku se ceny jízd nespočítají a výkaz zůstane prázdný, takže tenhle krok nejde přeskočit.
Máte jiné ceny o víkendu? Vyplňte i víkendové sazby — aplikace si podle data jízdy vybere sama.
Den třetí: zákazníci (hodina)
Máte klienty v tabulce? Nahrajte je hromadně: Zákazníci → Import z tabulky, stáhnete si šablonu, vyplníte a nahrajete zpět. Povinné je jen jméno; telefon, adresu domů, poznámku a měsíční limit doplníte, když je máte.
Adresu domů zadejte rovnou při importu — ušetříte si měsíc přepisování. Ostatní adresy (poliklinika, lékárna) přibudou samy, jak budou jízdy chodit.
Nemáte tabulku? Nevadí. Zakládejte zákazníky postupně při prvních telefonátech — po týdnu jich tam budete mít většinu.
Den čtvrtý: jeden den nanečisto
Vyberte si běžný den a zadávejte jízdy do aplikace i do sešitu. Ano, dvakrát — jeden den to bolí a stojí to za to. Dispečerka si projde celý postup, aniž by cokoli riskovala, a večer porovnáte: sedí počty? Nechybí něco?
Tenhle den obvykle vyplavou dvě tři maličkosti, které se pak nastaví za pět minut — třeba že u některých zákazníků chybí telefon.
Den pátý: řidiči
Až má dispečerka jistotu, zapojte řidiče. Každý se přihlásí na svém telefonu, potvrdí přidělenou jízdu, u zákazníka klikne na Vyzvednut a po dojezdu na Dokončit a zadá kilometry.
Počítejte s tím, že první dva dny bude někdo zapomínat klikat — to je normální a spraví se to samo. Dokud si nezvyknou, může dispečerka stavy doklikat za ně.
Konec týdne: první výkaz
Otevřete Výkazy, vyberte měsíc a stáhněte PDF. Uvidíte přesně to, co byste jinak přepisovali do tabulky — a co obec potřebuje k vyúčtování. Tenhle okamžik obvykle rozhodne, že se k sešitu už nikdo vracet nechce.
Co nedělat
- Nezavádějte všechno naráz. Telefonní ústřednu, mapu vozů a statistiky si nechte na druhý týden. Nejdřív ať funguje základ.
- Nenuťte řidiče k něčemu, čemu nerozumí. Pět minut ukázky v autě udělá víc než tři strany návodu.
- Nemažte sešit. Nechte ho ležet ještě týden. Až si na něj nikdo nevzpomene, máte hotovo.
Zkusit si to můžete nanečisto — demo běží bez registrace a každou hodinu se samo vrátí do výchozího stavu.
Řešíte dispečink taxi nebo senior taxi? Napište nám nezávaznou poptávku nebo si vyzkoušejte demo.