← Zpět na blog

Než odešlete výkaz: pět minut kontroly, které ušetří dohady

16. 8. 2026

Než odešlete výkaz: pět minut kontroly, které ušetří dohady

Měsíční výkaz je jediný dokument, podle kterého vás zřizovatel soudí. Když v něm něco nesedí, neřeší se služba, ale tabulka — a to je ta nejhorší schůzka, jakou můžete mít.

Většině dohadů se dá předejít pětiminutovou kontrolou na konci měsíce.

1. Zůstala nějaká jízda „rozjetá"?

Nejčastější nález. Jízda, kterou řidič zapomněl dokončit, visí ve stavu vyzvednut — reálně proběhla, ale ve výkazu vypadá jinak než ostatní. Projděte poslední měsíc a zavřete, co zůstalo otevřené.

2. Sedí kilometry?

U dokončených jízd se doplňují ujeté kilometry. Když někde chybí, chybí i cena. Nejrychleji je poznáte tak, že si výkaz otevřete a podíváte se, kde je v příslušném sloupci pomlčka.

Pomáhá, když řidiči zapisují km hned po jízdě — nebo tužkou na vytištěný denní plán a večer se to přepíše.

3. Nejsou v seznamu dvě jízdy pro jednoho člověka ve stejný čas?

Vzniká to, když volá senior i jeho dcera. Duplicitní objednávka se většinou pozná už při zadávání (historie zákazníka je vidět), ale občas proklouzne.

4. Mají zrušené jízdy důvod?

Zrušené jízdy do výkazu patří — dokládají, že vůz vyjel, i když z jízdy nakonec nic nebylo. Krátká poznámka („nepřišel", „zrušil ráno") ale dělá velký rozdíl v tom, jak je zřizovatel přečte.

5. Odpovídá počet jízd tomu, co jste čekali?

Poslední kontrola je ta nejjednodušší: dává to číslo smysl? Když jindy vozíte 180 jízd a tenhle měsíc jich je 240 nebo 120, radši zjistěte proč, než se na to někdo zeptá. Většinou za tím je svátek, nemoc řidiče nebo nový pravidelný klient — a je lepší to říct sám.

Pak už jen vytisknout

Výkaz se stahuje v PDF i Excelu a sloupce si vybíráte zaškrtávátky — podle toho, co s obcí máte domluvené. Jestli zřizovatel nepotřebuje jména klientů, vypněte je; méně osobních údajů putujících e-mailem je vždycky lepší.

Domluvte se na podobě výkazu předem, ne po půl roce. Když víte, co má obsahovat, je to otázka dvou kliknutí. Když se to doplňuje zpětně, dohledávají se údaje, které nikdo neevidoval.

Měsíční výkaz s výběrem sloupců najdete v aplikaci v sekci Výkazy.


Řešíte dispečink taxi nebo senior taxi? Napište nám nezávaznou poptávku nebo si vyzkoušejte demo.